Tivoli: cercasi organizzatori per il Capodanno a Piazza Garibaldi

Pubblichiamo il bando diffuso dall’Amministrazione comunale

L’Amministrazione Comunale intende effettuare un’indagine esplorativa volta a individuare un soggetto cui affidarel’incarico di organizzazione, realizzazione e gestione dell’evento “Happy New Tivoli – Edizione 2020”.

I soggetti interessati sono invitati, pertanto, a presentare la propria candidatura secondo le modalità ed entro i termini previsti dal presente avviso.

INDICAZIONI PER LA PARTECIPAZIONE

OGGETTO DELL’AVVISO

L’avviso ha per oggetto l’organizzazione, la realizzazione e la gestione dell’evento “Happy New Tivoli – Edizione2020”, ossia un evento concerto + spettacolo di fine anno da tenersi in Piazza Garibaldi a Tivoli con uno o piùintrattenitori musicali eventualmente preceduti e posticipati da spettacoli di intrattenimento comico, secondo un programma che preveda la realizzazione del tradizionale spettacolo pirotecnico da realizzarsi allo scattare dellamezzanotte del 31/12/2019 presso l’Anfiteatro di Bleso.

OBIETTIVI SPECIFICI

Il soggetto individuato con la presente manifestazione d’interesse dovrà farsi carico di tutto quanto necessario allabuona riuscita dell’evento. Il Comune di Tivoli si impegna a consentire la pubblicizzazione dell’evento. Per losvolgimento dell’evento e la realizzazione dello spettacolo pirotecnico il Comune di Tivoli metterà a disposizione Piazza Garibaldi (zona antistante il Convitto Nazionale) e l’Anfiteatro di Bleso.

REDAZIONE DELLA PROPOSTA

La proposta progettuale dovrà prevedere:

•   Il titolo dell’evento;
•   Il nominativo dell’artista o dei gruppi di artisti coinvolti nell’evento;
•   La scheda tecnica dell’evento da cui si evincano le dimensioni del palco, le esigenze di potenza elettricaeventualmente necessaria e tutte le indicazioni tecniche utili a verificarne la fattibilità;
•   Il piano di comunicazione da concordare con l’Amministrazione Comunale, comprese bozze grafiche di

stampa per la realizzazione di manifesti o brochures e per la pubblicazione sui siti web e social network;

Comune di Tivoli Prot. n. 63055/2019 del 13/12/2019

 Il piano economico in cui siano dettagliate tutte le voci di spesa e tutte le voci di entrata.
In base alle proposte pervenute l’Amministrazione si riserva di convocare i soggetti proponenti per eventuali chiarimenti o per l’eventuale rimodulazione delle proposte avanzate.

REQUISITI E INDIVIDUAZIONE DEL SOGGETTO AFFIDATARIO

Possono presentare la proposta d’interesse per la realizzazione dell’evento di fine anno, società/associazioni/ cooperative che:

•   Posseggano i requisiti generali richiesti dall’art. 95, comma 15 del D.Lgs. n. 50/2016;
•   Non abbiano subìto la risoluzione anticipata di contratti da parte di enti pubblici negli ultimi tre anni perinadempimento contrattuale;
•   Non abbiano subìto revoche di aggiudicazione per mancata esecuzione delle prestazioni;IMPEGNI A CARICO DEL SOGGETTO AFFIDATARIOL’incaricato dovrà farsi carico di:

•   Elaborare un programma dettagliato che includa la realizzazione del tradizionale spettacolo pirotecnicopresso l’Anfiteatro di Bleso;
•   Allestire e gestire l’evento in piena autonomia, con la sistemazione dell’area, montaggio e smontaggiostrutture, e quant’altro si ritenesse necessario, prevedendo tutte le voci di spesa necessarie per il suosvolgimento senza altro impegno/onere in capo all’Amministrazione Comunale se non quello riferibile allasuccessiva voce “Impegni a carico dell’Amministrazione”;
•   Predisporre un palco, i servizi audio-luci, il gruppo elettrogeno silenziato o maggiorazione utenza elettrica;
•   Ingaggiare l’artista/gli artisti;
•   Verificare l’acquisizione delle autorizzazioni necessarie presso le Amministrazioni competenti da parte deiprestatori dei servizi coinvolti (es. SIAE);
•   Assumere le responsabilità legate alla supervisione e all’organizzazione completa dell’evento;
•   Predisporre un’eventuale postazione da adibire a camerini e area ristoro per lo staff tecnico e gli artisti;
•   Prevedere un’eventuale integrazione del servizio igienico-sanitario con bagni chimici;
•   Acquisire ogni autorizzazione in osservanza delle norme sull’ordine pubblico, il pubblico spettacolo, i fuochipirotecnici e il rispetto dei limiti di emissioni sonore e tutela ambientale;
•   Rimuovere, a evento concluso, ogni materiale e manufatto installato per l’occasione;
•   Pulire le aree interessate a conclusione dell’evento;
•   Stampa del materiale pubblicitario relativo all’evento.IMPEGNI A CARICO DELL’AMMINISTRAZIONERestano a carico dell’Amministrazione Comunale:

•   Il supporto logistico nelle fasi di definizione del singolo progetto-evento;
•   La predisposizione delle pratiche amministrative necessarie per lo svolgimento dell’evento (es. disciplina deltraffico veicolare);
•   La messa a disposizione dei servizi igienico-sanitari di Piazza Garibaldi;
•   La messa a disposizione di un’area di primo soccorso medico e di un servizio di ambulanza (Croce Rossa).MODALITA’ E TERMINI DI PARTECIPAZIONEGli interessati devono far pervenire la loro candidatura, a pena di esclusione, in busta chiusa con l’indicazione:“Indagine conoscitiva per l’organizzazione, realizzazione e gestione dell’evento Happy New Tivoli –Edizione 2020 Domanda di partecipazione” contenente:

•   Progetto dettagliato dell’evento;
•   Ragione sociale, domicilio, recapito telefonico, codice fiscale e partita IVA;
•   Dichiarazione ai sensi del D.Lgs. n. 445/2000, di non trovarsi nelle condizioni di impossibilità a contrarre conla Pubblica Amministrazione e di non trovarsi in situazioni incompatibili per legge con l’affidamento di cuitrattasi;
•   Autorizzazione al trattamento dei dati forniti, ai sensi del GDPR 2016/679;
•   Copia fotostatica di un documento d’identità del sottoscrittore in corso di validità.

Comune di Tivoli Prot. n. 63055/2019 del 13/12/2019

Il plico, a pena di esclusione, dovrà essere indirizzato al Comune di Tivoli Settore V “Servizi alla Città”, Piazza del Governo n. 1 – 00019 Tivoli (RM), e dovrà pervenire in busta chiusa con consegna a mano entro e non oltre le ore 12:00 del 23/12/2019 all’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) del Comune di Tivoli, nei seguenti giorni e orari: dal Lunedì al Sabato: 09:00 – 12:00 e il Martedì e Giovedì: 09:00 — 12:00 / 15:00 —17:00.

L’eventuale incarico verrà formalizzato con la stipula di apposita Convenzione sulla base delle indicazioni del presente Avviso e della proposta del soggetto prescelto.

VALUTAZIONE E SCELTA DELLA PROPOSTA

Con il presente Avviso l’Amministrazione intende avviare un’indagine conoscitiva di proposte progettuali per l’organizzazione dello spettacolo di fine anno da realizzarsi il 31/12/2019 in Piazza Garibaldi a Tivoli, nonintendendo avviare alcun procedimento selettivo e/o di gara, riservandosi di individuare il progetto più confacentea soddisfare le esigenze dell’Amministrazione ritenuto idoneo sotto il profilo economico, artistico e organizzativo,anche nell’eventuale presentazione di una sola proposta.

COMPARTECIPAZIONE PER LA COLLABORAZIONE

Per Io svolgimento delle attività di cui al presente avviso è prevista una compartecipazione dell’AmministrazioneComunale nella misura complessiva di € 21.000,00, comprensivi degli oneri di legge;

ULTERIORI INFORMAZIONI

Ulteriori eventuali informazioni potranno essere richieste ai seguenti indirizzi e-mail: e.candi@comune.tivoli.rm.it – r.genga@comune.tivoli.rm.it.