L’evasione delle istanze di accesso agli atti, e l’organizzazione del ricevimento al pubblico al Comune di Tivoli saranno regolati previo appuntamento nelle modalità prestabilite e riprenderanno a partire dal giorno 10 maggio.
Gli utenti che hanno subìto l’annullamento dell’appuntamento previsto a causa della chiusura degli uffici, verranno direttamente contattati secondo l’ordine già previsto.
Si informa altresì che parte dei dipendenti permane in condizioni di quarantena ed altra parte effettuerà prestazione lavorativa in modalità di lavoro agile.
E’ pertanto di fondamentale importanza, per la definizione delle pratiche indifferibili ed urgenti, che vengano trasmesse richieste ed eventuali elaborati in forma digitale in modo da consentire agli uffici contatti con l’utenza in modalità esclusivamente telematica. L’accesso agli uffici comunali sarà consentito nella esclusiva ipotesi di esigenze indifferibili ed urgenti debitamente motivate, previo appuntamento telefonico o tramite richiesta telematica utilizzando i recapiti telefonici e gli indirizzi di posta elettronica pubblicati sul sito istituzionale dell’Ente esclusivamente nell’orario 12-13 dal lunedì al venerdì.
Le predette circostanze provocheranno, in via provvisoria, un inevitabile rallentamento dei procedimenti.
Una nuova comunicazione sarà emessa in previsione del rientro completo del personale e della riapertura completa degli uffici.
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